Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic

L'assistant administratif assurera différentes prestations administratives/d'accueil sur sites clients (Lyon 7, Villeurbanne ou Lyon 3) :

- Missions Accueil
- Mission support administratif

Accessibilité en transport en commun.

Profil recherché : maîtrise du pack office, bon niveau d'anglais, polyvalence

Experience: 6 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.