Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

centre d'affaire et de domiciliation cherche un Assistant administratif / une Assistante administrative pour compléter son équipe.
Les taches suivantes seront les suivantes : (Liste non exhaustive)
- Assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires...)
- Tenu d'un standard téléphonique pour plusieurs entités (Sociétés, Artisans et professions médicales)
- Tri des courriers et colis et traitement selon consignes des clients.
- Travaux de secrétariat (frappe de courriers, devis, factures.)
Poste en CDI, à temps partiel, de 24h par semaine, sans télétravail.
Nous recherchons une personne responsable, pouvant être autonome, ayant un sens du relationnel et possédant un bon niveau de français.

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,notion de comptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).