Chargé Amélioration Continue- Coordination Optimisation Processus H/F - Universite Grenoble Alpes

Titre complet du poste : Chargé d'amélioration continue - coordination de l'optimisation des processus (f/h)

Présentation de la structure :

Le pôle Amélioration Qualité rattachée à la Direction Générale des Services. Cette direction composée de 7 personnes a pour missions principales le développement de la politique d'amélioration continue et de qualité de l'établissement, l'accompagnement des projets de transformation publique, et l'appui au pilotage stratégique de l'établissement.
Les missions de ce pôle s'articulent autour des trois axes de la politique qualité de l'établissement en lien avec le projet d'administration :
- améliorer la satisfaction des usagers
- améliorer de façon responsable les performances
- promouvoir une culture commune de l'amélioration continue.

Ce poste est financé sur le projet IDéES, financé jusqu'en 2029. Dans le cadre du sous-axe 1.2 et 1.3 : Amélioration continue et conduite du changement : Un travail sur l'amélioration des processus, d'une part, sur l'accompagnement dans la mise en place des nouvelles composantes académiques et unités de service d'autre part, vient compléter cet axe du projet ».

Description de l'équipe :
Chargé-e d'amélioration continue - coordination de l'optimisation des processus sera rattaché au pôle amélioration continue et qualité. Il travaillera en lien étroit avec l'équipe de la Direction générale déléguée aux systèmes d'information et les directions centrales.

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle, vous accompagnerez le déploiement d'une approche par les processus dans les différentes structures de l'établissement, notamment à l'utilisation des outils de la qualité à l'UGA en lien avec la cartographie macro des processus de l'établissement. Ce poste s'inscrit principalement dans les axes 2 de la politique qualité « Améliorer de façon responsable les performances » et 3 « Promouvoir une culture commune de l'amélioration continue ».

Vous participerez également à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du plan d'actions d'amélioration continue et qualité de l'établissement, en lien avec les chargé-es d'amélioration continue et la responsable du pôle amélioration continue et qualité".
Vous accompagnerez également les structures centrales, les composantes ou laboratoires dans leur déploiement et suivi de leur démarche d'amélioration continue et/ou certification.

Activités principales :

- Mettre en place l'outil de cartographie des processus retenu au sein de l'université en lien avec la Direction générale déléguée aux systèmes d'information (DGD SI) et l'éditeur de logiciel.

- Assurer l'intégration de l'outil avec les systèmes existants.

- Faciliter le déploiement de l'outil de cartographie des processus et l'appropriation de l'outil par les différents acteurs par des temps de travail.

- Accompagner les pilotes de processus à décrire leurs processus.

- Aider les pilotes de processus au pilotage des processus, au suivi des indicateurs, à la mesure de performance ; à l'amélioration, via le déploiement des actions de correction et d'amélioration et la mise en oeuvre de plans d'action associés.

- Participer à la maîtrise des risques identifiés dans l'établissement.

- Élaborer le suivi de la démarche d'amélioration continue par la mise en place des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l'efficacité des processus optimisés, en déployant des tableaux de bord pour surveiller en continu les performances des processus.

- Assurer une veille sur les tendances d'évolution en matière d'outil de description et pilotage de processus.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Experience: Débutant accepté

Compétences: Sens de l'écoute,Organisation et du fonctionnement d'une université,Méthodes de management qualité ou générale,Maîtrise de l'approche processus,Savoir s'adapter et rendre compte,Qualités rédactionnelles et relationnelles,Connaissance en matière de conduite du changement,Connaissance et maitrise de la gestion de projet,Maîtrise des outils de cartographie des processus

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.