Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gravure Assistee par Ordinateur

Dans le cadre d'un remplacement, la Société GAO USINAGE, PME située à Grigny, recherche son Assistant(e) administrative.
Composée de 7 salariés et spécialiste de l'usinage 5 axes (du prototype à la série), notre société assure la livraison (France entière) de toutes les pièces de mécanique de précision..

Au sein de cette Petite entreprise, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives en lien direct avec la Direction.
Polyvalence, organisation, rigueur et capacité d'adaptation seront vos atouts.

Principales missions du poste :

- Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques
- Traitement des dommandes de la Direction
- Gestion du suivis client (saisie commandes, bons de livraison, factures) sur logiciel EBP
- Rappel règlements clients, saisie factures
- Déclaration TVA
- Gestion de la comptabilité avec saisie comptable (achats - banques- .)
- Vérification et paiements salaires après envoi à l'expert-comptable
- Gestion RH (congés, contrats, mutuelle.)
- Gestion des fournitures administratives et contrats divers (téléphonie, assurances.)

Une bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail est nécessaire (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),

Bac professionnel comptabilité/gestion souhaité avec expérience sur le même type de poste (minimum 1 an).

Poste à pourvoir de suite (avec période de formation avant le départ de la personne en poste actuellement)

MERCI DE MOTIVER IMPERATIVEMENT VOTRE CANDIDATURE

Temps partiel : Entre 16h et 20h/ semaine, à définir.
Présence nécessaire sur 4 demi-journées
Salaire horaire à définir avec tranche selon expérience et temps de travail

Avantages : intéressement, prime vacances

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de moules et modèles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).