Assistant Administratif en Alternance H/F - Auto Flex

À propos de nous :

Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif.
Vos missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront :

* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

* Gestion des courriers et des e-mails

* Organisation et suivi des dossiers administratifs

* Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.)

* Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes

* Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives

- Profil recherché -

Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et désireuse d'apprendre.

-- Homme ou femme --

* Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe

* Organisé(e), autonome et dynamique

* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.)

* Bon sens du relationnel

Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif (ve) / gestion / secrétariat

- Nous offrons -

* Un environnement de travail bienveillant et motivant

* Un accompagnement et une montée en compétence assurés

* Des missions variées et enrichissantes

* Possibilité d'évolution selon implication

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.