Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor

Affaires Générales
Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
Gestion des demandes d'état-civil ;
Gestion du cimetière ;
Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ;
Accompagnement et conseils aux élus ;
Veille juridique ;
Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité ;
Organisation des élections et du recensement ;
Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
Conseil Municipal
Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.
Finances
Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ;
Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage.
Ressources Humaines
Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ;
Préparation et émission de la paie ;
Gestion du rapport social unique ;

- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault, Clipmap ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative) à CDG28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Oinville-Sous-Auneau »
9, rue Jean Perrin
28600 LUISANT
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Experience: 1 An(s) - Poste similaire

Compétences: Logiciels comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.