Alternance Assistant de Direction et Gestion Opérationnelle - Montreuil H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'arts du spectacle vivant, un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
- 1. Gestion administrative et opérationnelle
- Suivi quotidien de l'activité du site (planning, réservations, ressources humaines, maintenance, etc.)
- Gestion des fournisseurs, commandes et factures
- Coordination avec les équipes internes (accueil, acteurs, techniciens)
- Suivi des indicateurs de performance (CA, taux de remplissage, satisfaction client...)
- 2. Support à la direction
- Assister le directeur dans la gestion et la coordination des différents pôles de l'entreprise
- Aider à la préparation des réunions, comptes rendus et reportings
- Participer à la mise en place et au suivi de projets transverses (nouveaux scénarios, partenariats, opérations spéciales, etc.)
- Contribuer à la gestion administrative RH (plannings, contrats, dossiers collaborateurs)
- 3. Gestion commerciale et relation clients
- Soutenir les actions de développement commercial (prospection, devis, relances, suivi clients B2B)
- Accueillir ponctuellement les groupes ou entreprises lors d'événements
- Participer à la fidélisation des clients et à l'amélioration continue de leur expérience
- 4. Communication et coordination
- Aider à la communication interne et externe du site (réseaux sociaux, planning, annonces, informations internes)
- Assurer la liaison entre le site parisien et le siège de la société
- Garantir une circulation fluide de l'information entre tous les services



Profil :
- Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Google Workspace, Trello, etc.)
- Intérêt pour le secteur du loisir, du spectacle vivant ou de l'événementiel immersif

Poste basé à Montreuil (93100) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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