Régisseur d'Avances et de Recettes - Mairie de la Ville-Du-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Intitulé du poste : Régisseur de recettes et d'avances
Service : Pôle Education
Rattachement : Placé sous l'autorité de la direction du pôle Education
Site : En Mairie
Grade : Filière administrative - Cat C ou B - Contractuel ou titulaire de la fonction publique
Métier : Administratif

Vous êtes rattaché(e) au pôle éducation sous la responsabilité du directeur

Missions principales :

* Berger Levrault enfance : Gestion du logiciel de facturation/famille et ses fonctionnalités
* Procéder à l'encaissement des recettes de la collectivité et/ou aux dépenses pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations.
* Gestion et contrôle des paiements par espèces, chèques, CB et CESU
* Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes
* Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
* Organiser l'activité de la régie unique
* Encadrer un ou plusieurs collaborateurs (ex : suppléant)
* Payer des dépenses et / ou encaisser des recettes
* Suivi des encaissements et du recouvrement en comptabilité
* Suivi individualisé des familles en partenariat avec les services communaux
* Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
* Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie du suivi (états, statistiques, impayés, etc...)
* Accueil du public

Qualités requises :

Savoir-faire :
* Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Travailler en réseau
* Organiser une activité et rendre compte
* Synthétiser des informations, des données, un document, ...
* Etablir et/ou suivre des outils de contrôle
* Transmettre des connaissances à des collaborateurs

Savoir-être :
* Etre rigoureux et autonome
* Faire preuve de discrétion
* Réactivité et initiatives
* Sens des relations humaines
* Sens du service public

Connaissances :
* Méthode et démarche qualité
* Règles et processus budgétaires et comptables
* Maîtrise de logiciels bureautique et de progiciel(s)

Conditions particulières :
* Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur
* Pointes d'activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion

Horaires sur 37 heures hebdomadaires :

* Lundi, mardi jeudi et vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h15
* Mercredi : 8h00 -12h00

22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (2,86-).

Poste à pourvoir immédiatement