Assistante de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Fonction publique Territoriale
- Gardanne - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Poste basé à Gardanne, à temps non-complet (20 heures).
Sous l'autorité du Directeur et du Directeur Adjoint.
Connaissance des techniques de secrétariat et des outils de bureautique.
Aisance relationnelle, aisance de communication écrite et orale.
Anglais obligatoire.
Contact direct avec la Direction, relation régulière avec l'ensemble des service, relation régulière avec les collectivités, préfectures, ministères et tous les prestataires extérieurs
Secrétariat du Directeur Général :
? Courriers divers
? Gestion des rendez vous
Administration :
? Conseils d'Administration
- Convocations
- Courriers divers
- Organisation
- Rédaction des procès-verbaux
- Tenue des fichiers
? Ordres de missions : Directeur Général, chargés de formation
- Élaboration
- Contrôle et transmission des états de frais au service finances après signature de l'ordonnateur
? Réservation de titres de transports pour les déplacements des agents et des intervenants - Établissement des bons de commande
? Réservation d'hôtels dans le cadre des déplacements - Établissement des bons de commande
Le profil recherché
- Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, ...)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
- Capacité d'écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d'équipe
- - Capacité d'initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.