Gestionnaire de Laboratoire de Recherche H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales:

Sous l'autorité du directeur de l'UFR S2I sur le campus de Brest, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, matérielle et financière de l'UFR S2I et joue un rôle d'interface entre l'UFR et ses différents interlocuteurs et partenaires.

Les missions principales:

- Assister la Direction de l'UFR et la Responsable Lab-STICC (affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents) et rédiger les comptes-rendus des réunions de Bureau et de conseil d'UFR.
- Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison...) des budgets de l'UFR et du Lab-STICC, contact avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés de projet et les services internes d'ENSTA.

Missions / Activités annexe:

- Accueillir des personnels permanents et temporaires: doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif.
- Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
- Assurer la gestion des moyens matériels de l'UFR (fournitures des postes de travail, fournitures de bureau)
- Travailler en coordination avec les autres gestionnaires des UFR en fonction des dossiers et des priorités de l'UFR
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat;
- Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Rédaction administrative;
- Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines;
- Bon niveau d'anglais.

Savoir-faire:

- Savoir planifier son temps et s'organiser;
- Savoir rechercher l'information;
- - Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d'information métier

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Savoir être:

- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'initiative