Officier d'Etat Civil - Mairie de Cappelle-La-Grande H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable de service « citoyenneté et relation aux usagers », vous assurez l'instruction et la constitution des actes d'état civil, délivrez les livrets de famille, assurez la tenue administrative des registres, des listes électorales et la gestion funéraire.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public - Contexte : Commune de 8 000 habitants environ, membre de la Communauté Urbaine de Dunkerque - Conditions salariales : Statutaire + régime indemnitaire - Avantages : Prime de vacances, 13ième mois, participation santé & prévoyance, plurélya

? Participer à l'instruction et à la délivrance des actes d'état civil et à la mise à jour des registres,
? Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissance, mariage, PACS & décès),
? Participer aux cérémonies de mariage,
? Participer au recensement de la population et aux élections politiques,
? Participer au suivi de la liste électorale,
? Participer à la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière,
? Participer à la gestion du recensement citoyen obligatoire,
? Gérer les formalités administratives,
? Garantir une démarche qualité de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation et du renseignement du public.

? Bonne culture territoriale et connaissances juridiques de ce secteur souhaitées,
? Capacité à sécuriser les activités du service, et à apporter conseil et alerte auprès de la hiérarchie,
? Rigueur, réactivité, autonomie, bonne qualité rédactionnelle, capacité à travailler en équipe,
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, connaissance souhaitée du logiciel Berger Levrault « Gestion Relation Citoyens » et du logiciel GESCIM),
? Expérience requise pour les missions décrites (minimum 6 mois)
? Aisance relationnelle, grande capacité d'écoute et d'empathie, capacité à communiquer,
? Savoir gérer le stress et conserver son calme dans les relations conflictuelles.

* Condition d'exercice :
? Horaires variables (plages fixes 9h-12h / 14h-16h)
? Travail le samedi par roulement et le dimanche pour les élections.