Université Lyon 2 - Iut - Gestionnaire des Enseignants Titulaires et Vacataires H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université recrute une ou un gestionnairedes enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)

Mission:

Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

-Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires

-Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation

-Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés

-Suivi des signatures des contrats de vacation

-Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service

Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires

-Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE

-Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement

Assurer les déplacements des C2A
-Création d'OM-Prise en charge des déplacements via Notilus
Assurer le suivi des services enseignants titulaires

-Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires

-Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires

-Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes

-Assurer le suivi des DAC

-Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie

Classer et archiver numériquement les mises en paiement

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

-Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

-Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l'enseignement supérieur.

-Notions en finance.

Savoirs sur l'environnement professionnel

-Connaissance de l'enseignement supérieur.

-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes.

-Maitrise de la structure des enseignements et diplômes
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Savoir-faire

-Maîtrise des outils de la bureautique

-Maîtrise du logiciel OSE

-Base du logiciel SIFAC

-Maîtrise du logiciel NOTILUS

Comportements attendus

-Rigueur, organisation

-Faire preuve de réserve et de discrétion

-Savoir travailler en équipe

-Gestion de l'urgence, autonomie

-Sens du contact et de l'écoute

-Bonne gestion des mails

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires

d'un CDD jusqu'au 06/01/2027