Secretaire Administrative - Administratif H/F - Conseil d'Etat

Votre environnement de travail :

Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d'asile, sous le contrôle de cassation du Conseil d'Etat, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l'Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) refusant ou cessant de reconnaître la qualité de réfugié.Le service de l'interprétariat gère l'ensemble du cycle de l'interprétariat, de la réservation des interprètes à la vérification des factures. Les interprètes sont payés sur facture et dépendent de sociétés prestataires, dont des titulaires de marché public.

Il est composé d'une cheffe de service et d'une adjointe de catégorie A et de 8 gestionnaires de catégorie C.

Vos missions :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint,vous êtes chargé(e) des activités suivantes:

1- Analyser et enregistrer les besoins en interprétariat
(Planification, réservations, contact avec les prestataires...) ;

2- Préparer les commandes, vérifier l'exécution des prestations et établir les états de prestations d'interprétariat(Contrôle, suivi...) ;

3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d'audience (Relations, communication...).

Spécificités du poste:

- Traitement simultané des demandes avec différents calendriers d'enrôlement ;

- Relation avec des prestataires extérieurset les interprètes dans le respect des règles relatif à la déontologie (secret professionnel, devoir de réserve, loyauté).

Vous possédez le profil et les compétences suivantes :

Connaissances

Niveau maîtrisé :

· Connaissance des outils bureautiques et logiciels dédiés

Niveau pratique :

· Connaissances de la géographie des langues parlées par les requérants
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Savoir-faire

Niveauexpert :

· Savoir s'organiser et gérer son temps

Niveau maîtrisé :

· Savoir rendre compte

· Savoir assurer un suivi

Savoir-être

. Réactivité

. Rigueur

. Savoir travailler en équipe

. Organisation

. Très bon relationnel

. Discrétion