Assistante Administrative Jeunesse Sport et Vie Associative - Mairie de Nozay H/F - Fonction publique Territoriale

Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du Directeur Jeunesse, sport et Vie associative

Objectifs du poste :
Assurer le suivi administratif, logistique et comptable du service Jeunesse, Sport et Vie Associative.
Être en lien avec les usagers, les associations et les partenaires institutionnels.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil et information du public
* Accueillir et renseigner les usagers (familles, jeunes, associations)
* Répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place
* Informer sur les dispositifs jeunesse, les événements sportifs et associatifs
2. Gestion administrative
* Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes, arrêtés...
* Suivre les dossiers administratifs (inscriptions aux activités, demandes de subventions, conventions...)
* Gérer les plannings des équipements (salles, installations sportives, etc.)
* Archiver et classer les documents
3. Suivi comptable et budgétaire
* Saisir et suivre les bons de commande, factures, engagements de dépenses
* Participer au suivi du budget du service
4. Soutien à l'organisation d'événements
* Participer à la logistique des événements (forum des associations, évènements sportifs, activités jeunesse...)
* Être en lien avec les prestataires, partenaires et services techniques
* Assurer le suivi administratif des événements (autorisation, conventions, communication...)

Responsabilités :
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et logistiques du service.
Participer activement à la mise en ½uvre des actions du service en soutien aux référents (événements, dispositifs jeunesse, soutien aux associations...).
Niveau d'autonomie : autonomie opérationnelle dans l'organisation quotidienne de ses tâches.

SPECIFICITES DU POSTE
Pics d'activité liés aux différents évènements municipaux et à la vie municipale en générale.
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (évènements)

SAVOIRS
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune
* Notions en comptabilité publique et gestion administrative
* Connaissance des publics et du tissu associatif
* Bonne approche en relation publique (administrés, associations, institutions, élus, ...)

SAVOIR FAIRE
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
* Capacité à rédiger des documents administratifs
* Organisation, gestion des priorités, respect des délais

SAVOIR ETRE
* Respect de la hiérarchie
* Sens de l'accueil, discrétion, écoute
* Esprit d'équipe, autonomie, rigueur
* Réactivité, adaptabilité face à la diversité des missions