Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du Laboratoire de Chimie Organique de la Faculté de Pharmacie de Tours, qui assure l'enseignement pratique et théorique de la chimie organique, la formation des étudiants aux techniques de synthèse et de caractérisation, ainsi que l'accompagnement de projets pédagogiques et de recherche appliquée en lien avec la pharmacie :

Assurer la saisie et le suivi des données administratives et financières, y compris les commandes, les missions, le service fait, et la gestion des budgets de recherche. Gérez également les conventions, telles que les stages et l'accueil, ainsi que les dossiers Erasmus :

. Saisie des bons de commandes et des ordres de missions : enregistrement des besoins exprimés par les équipes, rédaction et suivi des documents nécessaires à l'achat de fournitures, matériels ou prestations, ainsi qu'à l'organisation des déplacements.

. Enregistrement du service fait : validation administrative et comptable de la bonne exécution des prestations ou livraisons, permettant le déclenchement des paiements.

. Contrôles financiers et suivi budgétaire des projets de recherche : vérification de la conformité des dépenses, suivi des crédits alloués, préparation de tableaux de bord financiers et reporting auprès des responsables de projets.

. Gestion des conventions de stages et d'accueil : élaboration, suivi et archivage des conventions, coordination avec les étudiants, les enseignants référents et les organismes d'accueil, dans le respect du cadre réglementaire.

. Gestion et suivi des dossiers Erasmus : accompagnement administratif des mobilités étudiantes et enseignantes (entrantes et sortantes), gestion des documents contractuels, suivi des financements et communication avec les partenaires internationaux.

Connaissances
Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie de l'organisation et des règles de fonctionnement de l'établissement universitaire. Une compréhension solide de la réglementation liée à l'enseignement supérieur est essentielle, ainsi qu'une bonne connaissance générale de l'université.

Compétences Opérationnelles
Le candidat doit maîtriser les outils informatiques, notamment SIFAC, et être capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches de manière efficace. L'organisation de l'activité doit tenir compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire. De plus, le candidat doit savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles.
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Compétences Comportementales
Un sens aigu des relations humaines est requis, notamment pour l'accueil des étudiants et des enseignants. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'adaptabilité et d'autonomie. La disponibilité et la capacité à rechercher l'information sont indispensables. Le candidat doit être apte à collaborer avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes, et participer à l'accompagnement des nouveaux arrivants.