ou une Secrétaire des Instances Médicales - Toulouse Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction Générale Ressources Humaines mutualisée mairie de Toulouse - Toulouse Métropole est composée de 230 agents. Elle se structure autour de 3 directions : Pilotage RH, Administration RH et Développement RH.
Dans un contexte de partage de la fonction RH, le pilotage des ressources humaines revêt encore davantage une dimension stratégique majeure pour préparer et accompagner ces évolutions dans une collectivité qui tient à valoriser son capital humain.

Au sein de la DGRH, vous contribuez activement au bon fonctionnement des instances médicales pour la Ville de Toulouse, Toulouse Métropole et le CCAS. Vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers soumis au conseil médical, en garantissant leur conformité et leur complétude, tout en veillant à la qualité des relations avec les partenaires institutionnels et médicaux.

En outre, vous êtes chargé de l'organisation logistique des séances du conseil médical : désignation des membres, convocations, réservations de salles, rédaction des PV et transmission des notes d'honoraires. Vous intervenez également dans la gestion des recours gracieux et la saisine du Conseil médical supérieur.

De plus, vous assurez la planification et le suivi de l'activité du service, en tenant à jour les tableaux de bord, les plannings et les circuits de signature. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour l'accueil physique et téléphonique des agents et partenaires, en apportant écoute, conseil et orientation.

Enfin, vous veillez à la bonne gestion de l'information : classement, archivage, diffusion dans le respect de la confidentialité, et tenue rigoureuse des dossiers médicaux. Vous accompagnez et formez les conseillers RH et les instructeurs AT/MP dans leurs démarches auprès des instances médicales.

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

Vous disposez d'une solide connaissance du statut de la fonction publique territorial et de la réglementation relative aux maladies professionnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers RH, et êtes à l'aise avec la gestion de base de données.

Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de discrétion. Votre capacité d'écoute, votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et d'interagir avec des interlocuteurs variés.

De plus, vous savez planifier, instruire des dossiers, synthétiser des informations et mettre en forme des documents.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir liés aux séances du conseil médical.