Gestionnaire RH - Service des Titulaires H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires de la lettre D à N

- Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
- Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM
- Assurer toutes les missions de gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion concernant personnels gérés
- Rédiger des courriers administratifs, des notes d'informations
- Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Assurer la mise en oeuvre des opérations de gestion financière des agents titulaires de la lettre D à N

- Identifier et traiter toutes les informations susceptibles de modifier le traitement des agents
- Mettre en oeuvre et respecter les procédures de saisie de paie
- Vérifier et assurer le contrôle des saisies avec les justificatifs de paie
- Assurer le contrôle paie du service en binôme avec une collègue du service

Référent.e CET

- Rédiger la note annuelle et établir le calendrier
- Maitriser la procédure et l'outil de gestion/suivi correspondant
- Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
- Informer les agents et répondre à leurs questions

Référent.e campagnes de promotion par tableau d'avancement pour les filières ITRF/BU/ATSS

- Etablir le calendrier annuel en lien avec le secrétariat de la Direction
- Lancer les campagnes de promotions (note/newsletter/actualités sur intranet)
- Vérifier les listes des promouvables en lien avec la cellule SIHAM
- Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
- Transmettre les dossiers des candidats au Ministère ou Rectorat selon procédure
- Informer les candidats de la suite donnée à leur candidature

Missions transversales

- Créer et produire des tableaux de bord
- Etablir des fiches procédures
- Assurer une veille réglementaire
- Vérifier et actualiser les fiches RH diffusées sur le site intranet

Savoirs

- Connaissances générales des ressources humaines
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Concevoir des tableaux de bord
- Exploiter un SIRH
- Sélectionner et classer l'information

Savoirs-faire

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Rigueur/Fiabilité

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Savoirs-être

- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Capacité d'écoute