Responsable des Ressources Humaines - Commune d'Hillion H/F - Communes

Responsable du service des ressources humaines. Appliquer l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de formation. Veiller au bon fonctionnement du service.

Activités principales :

Gestion administrative des carrières
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers liés à la carrière
- Préparer et planifier les entretiens d'évaluation
- Assurer le suivi administratif des contractuels, des saisonniers et des stagiaires
- Assurer un suivi de l'actualité statutaire
- Collecter les données nécessaires à l'élaboration du bilan social
- Rédiger les rapports ressources humaines pour les séances du conseil municipal

Recrutement
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois
- Organiser et participer aux jurys de recrutement
- Préparer les tableaux de suivi des candidatures pour les emplois permanents, contractuels et saisonniers
- Favoriser et développer les échanges avec les écoles et les centres de formation

Actualisation des lignes directrices de gestion
- Mise à jour de l'ensemble des supports (organigramme, fiches de postes, plan de formation, livret d'accueil...) en lien avec la réglementation en vigueur et l'évolution des services municipaux
- Assurer et contrôler la mise en oeuvre des modalités adoptées dans les lignes directrices de gestion

Gestion administrative de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
- Assurer une veille règlementaire relative à la paie
- Mettre à jour le paramétrage dans le logiciel de paie e-paie Magnus (Berger-Levrault) à partir de l'envoi de notification
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges salariales et patronales, déclarations fiscales, DSN)
- Transmettre les paies au service des finances avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...)
- Préparer le budget et suivi de la masse salariale
- Préparer et établir les déclarations de fin d'année
- Suivre et gérer le temps de travail des agents de la collectivité en lien avec les services concernés

Gestion de la formation
- Élaborer et mettre en oeuvre du plan de formation
- Gérer, planifier et suivre les demandes de formation

Gestion des instances de dialogue social
- Préparer et suivre les dossiers pour les instances paritaires (CST)
- Réaliser les comptes-rendus et assurer leurs diffusions et communication auprès des services

Action sociale
- Contrôler et traiter les demandes de prestations d'action sociale

Savoirs
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance sur la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Connaissance des enjeux et de l'évolution des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, de gestion du personnel et logiciel e-Magnus paie)
- Connaissance des règles de gestion des carrières
Savoir faire
- Mettre en oeuvre les procédures liées à la carrière
- Elaborer les actes administratifs liés à la carrière
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
- Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivre et interpréter la règlementation relative à la carrière et à la paie
Savoir être
- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance et qualité rédactionnelles
- Force de proposition
- Sens du travail en commun
- Disponibilité, autonomie
- Discrétion et probité
- Ponctualité