Assistant Administratif H/F - Job Direct

JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services...Avez-vous le sens du détail et une aisance naturelle avec les outils bureautiques ?

Job Direct recherche un assistant administratif H/F pour une mission temporaire dédiée à la mise à jour de référentiels de compétences dans le logiciel Talentsoft.

Vous intervenez au coeur du service des ressources humaines afin d'appuyer l'équipe dans une phase de saisie et de vérification de données. Cette mission, de courte durée, nécessite rigueur, précision et méthode.

Dans un environnement calme et structuré, vous travaillez sur poste informatique, en lien direct avec le manager de projet et les responsables RH. Votre contribution permet de fiabiliser les informations utilisées pour la gestion des évaluations collaborateurs.

Vos principales missions seront :

- Saisir les données issues de fichiers Word et Excel dans Talentsoft
- Vérifier la cohérence des informations avant intégration
- Effectuer des contrôles qualité pour repérer les anomalies
- Corriger les erreurs identifiées selon les consignes établies
- Mettre à jour les fichiers sources après validation
- Assurer un suivi de l'avancement des saisies pour le reporting
- Échanger avec le manager sur toute difficulté rencontrée

Cette mission, prévue sur quelques jours, s'inscrit dans un contexte d'accroissement temporaire d'activité lié à la mise à jour des référentiels RH.

Vous aimez le travail précis et structuré, et vous savez rester concentré sur des tâches répétitives tout en maintenant une exigence de qualité élevée.

Pour ce poste, nous recherchons une personne dotée des compétences suivantes :

- Rigueur et sens du détail dans la saisie et la vérification de données
- Maîtrise des règles de l'orthographe et de la syntaxe
- Aisance avec l'outil informatique, notamment les fonctions de copier/coller et la navigation entre plusieurs fichiers
- Capacité à suivre des consignes précises et à respecter des délais courts
- Esprit méthodique et organisé pour gérer les volumes d'informations
- Discrétion dans le traitement des données internes

Une première expérience en saisie administrative ou en assistanat de gestion serait un atout, mais la priorité est donnée à la précision et à la fiabilité du travail fourni.