Assistant de Direction H/F - Aboutir Emploi
- Barbezieux-Saint-Hilaire - 16
- Intérim
- Aboutir Emploi
Les missions du poste
Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser les différents événements professionnels (réunions, déplacements, ...)
Préparer et contrôler les dossiers
Établir et gérer le traitement des dossiers comptables
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures
Le profil recherché
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, ...)
Connaissances en gestion administrative
Connaissances en gestion comptable : CIEL et SAGE