Approvisionneur H/F - Ville de Lyon

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.

Forte de près de 1 100 agents, elle est composée de 8 directions et d'un Secrétariat Général.

En son sein la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.

Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :

- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs...).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Missions :

Placé sous l'autorité du responsable du pôle logistique, vous participez aux différents actes nécessaires à la gestion de la filière des approvisionnements des magasins.

Vous participez à l'élaboration technique des marchés en lien avec le service marché de la direction: recensement des produits, analyse des besoins, analyse commerciale, allotissement, analyse des offres.

Vous gérez également l'approvisionnement des matériels et des fournitures du magasin. Vous êtes responsable de l'approvisionnement de plusieurs familles de produits

Vous créez les nouveaux articles dans la base de données Gimaweb

Votre expertise vous permet de participer à l'objectif d'optimisation des dépenses de fournitures, au respect des délais (commandes). Vous effectuez aussi une veille des offres fournisseurs.

En complément, vous travaillez en binôme avec les magasiniers dans le but d'optimiser la gestion des stocks et vous conseillez les demandeurs (maintenance des secteurs, maintenance spécialisée, DO) sur la base des procédures et règles définies pour l'expression du besoin. Vous participez ponctuellement aux missions d'inventaire.

Vous effectuez aussi le suivi de l'exécution des prestations attendues et alerte si besoin. Vous préparez et engagez les commandes nécessaires en lien avec le service comptable.

Vous devez également rendre compte de votre activité au responsable du pôle logistique et l'alerter sur tout dysfonctionnement et proposer toute amélioration des méthodes de travail et d'optimisation des seuils dans le cadre de l'expression du besoin, en vue de réduire les quantités ou fréquence de commandes notamment.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) et/ou d'une expérience professionnelle de 2 ans.

Vous disposez des compétences suivantes :

Connaissances techniques

- Notions essentielles du guide la commande publique et des principales règles de la comptabilité publique
- Maitrise de progiciels spécifiques (ASTRE et GIMAWEB) et tableurs (Excel).
- Connaissance en gestion des stocks et chaine logistique

Savoir-faire

- Connaître ses produits, marchés et fournisseurs
- Consulter et négocier les prix avec les fournisseurs
- Préparer et suivre des commandes

Savoir-être

- Sens du travail en équipe et du service
- Méthode, rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles