Assistante Administrative H/F - EL2D

EL2D est une entreprise familiale de 250 collaborateurs en fort développement dans le secteur du Bâtiment. Notre chiffre d'affaires est de 26 millions d'euros répartis sur nos différentes activités:

- EL2D - Eléctricité
- ERECCA - Plomberie et Climatisation
- IN.SITU - Aménagement
- EX.TERIA - TP & Raccordement

Reconnue pour la qualité de nos services, nous mettons en avant une organisation agile appuyée sur l'autonomie, la responsabilisation et l'épanouissement de nos salariés.Rattaché(e) au bureau d'études, en collaboration avec la personne en charge de la coordination des chiffrages pour l'ensemble des métiers, vous assurez le secrétariat administratif des réponses aux appels d'offres. Rigueur, disponibilité, gestion des priorités et une parfaite maîtrise de la Suite Office (notamment Word) vous permettront de réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

- Assurer le suivi des alertes et la gestion des délais de réponse aux appels d'offres
- Préparer et participer aux réunions commerciales
- Réaliser les dossiers de réponse aux appels d'offres (partie administrative et globale, mise en forme des documents techniques fournis par les chargés d'affaires ou le bureau d'études)
- Rédiger, organiser et mettre en forme les documents nécessaires aux réponses
- Garantir la conformité des dossiers et leur présentation esthétique
- Gérer les priorités et les échéances des dossiers
- Réaliser diverses tâches administratives et de coordination (dispatch des actions, de mails)

Ce poste pourra évoluer selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, vers des missions élargies en lien avec la gestion et le pilotage des appels d'offres.

Voici les avantages dont vous pourrez bénéficier chez EL2D, combinant cadre réglementaire et choix d'entreprise :

CDI 36h sur 4 jours et demi

Ticket restaurant 9.5e (50% employeur)

Prime de mobilité 50e brut/mois

Mutuelle entreprise attractive (forfait famille : 31,88€/mois)
Prime de participation + intéressement
Prime de cooptation : 500€ net
Formation et évolution professionnelle garanties
Pas de fermeture d'entreprise
Congés non imposés, en concertation avec l'équipe

Nos attentes - Le profil idéal :

- Organisation, rigueur et sens du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word enssentiellement, Excel et PowerPoint) - un test pourra être demandé
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Esprit d'équipe et aisance en communication