Employé de Bureau d'Une Association d'Aide à Domicile H/F - Pôle Emploi

L'Employé de bureau réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes, en effectuant notamment des opérations de gestion de l'information et de traitement des données.
Activités Principales :
1- Gestion de la vie associative :
- Accueil physique et Téléphonique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Rédiger et saisir différents documents,
- Réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association
2- Gestion du personnel :
- Recueillir, centraliser, transmettre et saisir les informations relatives au planning,
- Appui à la secrétaire pour la gestion des plannings des salariés
- Diffuser les bulletins de salaire, les attestations diverses, suivi et classement des documents
3- Gestion de l'action sociale:
- Participer à la gestion des dossiers et planification des interventions des personnes aidées
- Assurer le classement et le rangement des dossiers des personnes accompagnées
4- Gestion financière :
- Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements.

Profil recherché :
- Expérience dans un poste d'assistant administratif dans le secteur social ou médico social impérative
- Diplôme de niveau Bac secrétariat, administratif, idéalement ST2S ou SP3S
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif impérative
- Diplôme dans le domaine administratif impératif

Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : 1/12/2025
- Travail à temps partiel à raison de 86.66 h mensuelles
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche, taux horaire : 11.88 euros brut
(Filière support, Employé, degré 1, échelon 1)
- Horaires de travail répartis du lundi au vendredi

Pour postuler :
Merci d'adresser CV et Lettre de motivation avant le 15 Novembre 2025
Prise de poste au 1/12/25

Experience: 1 An(s) - secrétariat médico social/associatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Connaissance du secteur médico-social,Capacités d'adaptation,Maitrise outils informatique (World, Excel),Connaissance du secteur associatif,Sens de l'écoute et empathie,Diponibilité,Sens du contact et de la relation client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.