Assistant Administration des Ventes H/F - Evs Interim

EVS intérim, agences d'emploi sur Paris et l'Ile de France vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. Si vous recherchez un travail et avez une qualification, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV par mail ou sur notre site internet.Vous serez chargé (e) :

Gestion commerciale :
- Assister les commerciaux dans le quotidien de la réalisation de leurs missions.
- S'assurer du bon suivi des dossiers clients et gérer les réclamations clients.
- Enregistrer, saisir et contrôler les commandes reçues par mail et par EDI.
- Tenir informé les commerciaux des commandes clients.
- Saisir les les PAN de certains distributeurs dans le logiciel DIVALTO.
- Gérer les avoirs de dérogation
- Renseigner les clients et les commerciaux sur la disponibilité des produits, les informer sur les délais de livraison.
- Elaborer, gérer le suivi des propositions de reprises.
- Créer les comptes clients dans le logiciel DIVALTO.
- Vérifier et valider les offres de prix en lien avec le respect des marges définies par la direction commerciale.

JOURNEES TECHNIQUES :

- Confirmer par écrit les engagements de journées techniques et/ou commerciales des clients.
- S'assurer de la bonne réalisation des journées techniques en vue de déclencher le paiement (à réception de la facture, l'ADV envoie la confirmation de participation avec la facture à la responsable ADV qui vérifie la bonne réalisation de la JT dans Weavy, valide la facture et transmet à la comptabilité.
- Si offre promo avec prix spécifiques sur une période déterminée ; création d'une ODP sur 6 ref maxi sous codification "action commerciale".
- Si action commerciale avec avoir marketing, passe par l'hôtesse d'accueil.

TRANSPORTS :
- Gérer les litiges de préparation et de transports.
- Assurer la relivraison des produits non livrés.
- Déclarer les litiges en interne et en externe.
- Gérer l'avoir en fonction du retour du service logistique.

Participer aux réunion commerciales.
Collaborer au classement et à l'archivage du service commercial.

Connaissances logiciel ERP DIVALTO.

HORAIRES 8 H30 - 12 H 30 - 13 H 30 - 17 H 30. LE VENDREDI 8 H 30 - 12 H 30.

Pour une société spécialisée dans la domotique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.