Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Promotion Formation Emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplacement de congé maternité.

Vos missions :
- Gestion du courrier, des appels et des emails entrants ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents ;
- Suivi des commandes, devis et factures ;
- Appui à la gestion des plannings, réunions et déplacements ;
- Collaboration avec les différents services internes (comptabilité, RH, logistique, etc.).

Votre profil
- Formation de type Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, administration) ;
- Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de polyvalence ;
- Bon relationnel et sens du service.
Nous offrons
- Un poste au sein d'une équipe accueillante et bienveillante ;
- Un environnement de travail structuré et collaboratif ;
- Une expérience enrichissante au sein d'une association.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.