Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

Missions
- Gestion administrative et comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
- Gestion comptable du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)

Activités du poste
- Gestion comptable et participation à l'élaboration du rapport d'activité du FAJ
- Constitution du dossier administratif des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
- Gestion comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
- Gestion de carrière des assistants familiaux : congés, arrêt de travail, maternité, retraite, licenciement, etc.

Tâches principales
- FAJ : en lien et en binôme avec le secrétariat du service
- Gestion comptable, aide à l'élaboration des statistiques, appels de fonds
- Régisseur du FAJ
- Paie des assistants familiaux et paiement de l'indemnité d'entretien aux tiers digne de confiance
- Etablissement des prises en charge et mandatement aux assistants familiaux des avances faites
- Frais de déplacements
- Gestion des congés et des formations des assistants familiaux
- Paiement des prestations au bénéfice des enfants accueillis (vêture, argent de poche, etc.)
- Elaboration de la DADSU

Environnement du poste
- Relations internes avec les services territoriaux d'action sociale, d'autres directions (DRH, DFJ, DSI)
- Relations extérieures avec : Pairie départementale, URSSAF, IRCANTEC, POLE EMPLOI, CPAM, organismes de formation, mission locale, CAF.

Rattachement hiérarchique
Le responsable d'unité sous la responsabilité du chef de service de l'aide sociale à l'enfance

Nature du poste
CDD à temps complet en remplacement d'un agent absent
Résidence administrative : Digne

Contexte d'exercice
Travail en binôme
Travail sédentaire, présence nécessaire en début et fin de mois.

Compétences requises ou souhaitées
- Très bonnes qualités relationnelles, autonomie, rigueur, discrétion
- Connaissances budgétaires et comptables
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme, esprit d'équipe
- Connaissance de logiciels : Word, Excel, Solis, Civitas, Sédit, Intranet, Internet
- Capacités rédactionnelles

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.