Chargé·e Production - Logistique Événementielle -9E Congrès Mondial H/F - Ensemble Contre la Peine de Mort

Depuis 2000, Ensemble contre la Peine de Mort (ECPM) agit pour l'abolition universelle de la peine capitale à travers le plaidoyer, le renforcement des sociétés civiles abolitionnistes, la production de publications et le soutien aux condamnés à mort. L'association fédère les acteurs engagés pour accroître l'efficacité du mouvement et organise les Congrès mondiaux contre la peine de mort, rassemblant tous les trois ans plusieurs milliers de participants : diplomates, ministres, ONG, militants, chercheurs et citoyens.
Le 9e Congrès mondial se tiendra à Paris du 30 juin au 2 juillet 2026, sous le parrainage du gouvernement français, avec le soutien de l'Union européenne et de la Suisse. Plus de 1 500 participants sont attendus pour trois jours d'échanges : cérémonie d'ouverture, plénières, tables rondes, ateliers, remises de prix, happenings, soirées et expositions.

Missions
En lien avec la coordinatrice événementielle du Congrès et l'ensemble de l'équipe ECPM, vous participerez à la production opérationnelle de l'événement.

Vos principales missions seront :
- Production et logistique événementielle
- Participer à la conception des temps forts (cérémonies, soirées, animations) en respectant les contraintes techniques et budgétaires.
- Élaborer et mettre en oeuvre les cahiers des charges logistiques en coordination avec les pôles internes.
- Contribuer à la rédaction des feuilles de route et veiller à leur application.
- Appuyer la production des supports d'édition et des livrables (chaîne graphique appréciée).
- Coordination du "Village de l'abolition
- Soutenir la cheffe de projet dans la régie logistique du village réunissant une vingtaine de stands associatifs pendant les deux premiers jours du Congrès.
- Régie logistique et coordination terrain
- Participer au suivi des prestataires externes (accueil, sécurité, transport, interprétariat, scénographie, catering, édition, protocole.).
- Gérer les devis, appels d'offres, commandes et factures.
- Être un acteur clé de la régie technique pendant les phases de montage, exploitation et démontage.
Salarié-e d'ECPM, vous pourrez également être mobilisé-e sur d'autres actions transversales de l'association.

Profil recherché
Formation supérieure en gestion de projet, production, logistique, événementiel ou ingénierie culturelle, avec une expérience significative en production d'événements, en agence, entreprise ou structure associative.
- Expérience confirmée dans la coordination d'événements internationaux (>500 participants).
- Maîtrise de la production et logistique événementielle, des outils numériques et de la communication digitale.
- Connaissance des process d'édition et de la chaîne graphique.
- Maîtrise du français et de l'anglais, et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- Qualités recherchées : créativité, rigueur, réactivité, capacité d'anticipation, sens du relationnel, esprit d'équipe, gestion du stress et orientation "solutions".
- Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (acteurs politiques, associatifs, prestataires, partenaires, bénévoles.) dans un contexte multiculturel.

Conditions
- CDD de 6 mois (1er février - 31 juillet 2026)
- Lieu : Paris 11e
- Rémunération : 2 500 € brut/mois
- Avantages : - Titres-restaurant à 11,97 € (60 % pris en charge)
- Remboursement 50 % transports
- Mutuelle 50 %
- 2,5 jours de congés/mois + 1 RTT/mois

Candidature : Envoyez avant le 1er décembre 2025 :
- CV
- Lettre de motivation
- Deux références professionnelles (employeurs ou clients)

Les entretiens auront lieu la première semaine de décembre 2025.
ECPM se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Travailler en groupe, en réseau

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.