Secrétaire de Direction H/F - Dircofi Centre Ouest

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire français. Elle compte 95 000 agents et a pour missions principales la collecte et le recouvrement de l'impôt, la lutte contre la fraude fiscale, ainsi que la gestion des finances publiques.

Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes :
- gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises) ;
- accueil physique et téléphonique dans le bâtiment ;
- gestion et suivi de la réservation des salles de réunion ;
- réservations des visio-conférences ;
- fournitures et petits matériels : commande pour l'ensemble des services et livraisons dans le bâtiment ;
- tenue de plannings de congés ;
- tenue des agendas des Directrices ;
- organisation logistique des réunions des chefs de service ;
- proposition des calendriers de réunions « institutionnelles » (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes ;
- complètement de l'agenda glissant ;
- toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division.

Compétences requises :
- qualités rédactionnelles souhaitées
- maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment)
- Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire:
- capacité à s'investir
- Travailler en équipe
- Accueillir une personne, un groupe, du public

Savoir être:
- être rigoureux
- aisance relationnelle
- aptitude à l écoute
- faire preuve de discrétion
- sens de l'organisation
- esprit d'équipe et capacité à rendre compte
- réactivité
- être autonome

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans selon l'article L332-2-2° du CGFP. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.

Pour candidater : CV et lettre de motivation , les candidatures se font obligatoirement sur le site de PASSERELLES (https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-secretaire-de-direction-h-f\_26845.aspx) .
Date limite des candidature: 20/11/2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).