Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - HBBL

Nous sommes une entreprise générale de bâtiment intervenant auprès des professionnels souhaitant rénover leurs locaux. L'entreprise procède à la réfection de bâtiments et à la remise aux normes de locaux professionnels. Compétente dans de nombreux secteurs d'activités du bâtiment tels que la plâtrerie, la peinture, les revêtements de sols, l'électricité, la plomberie, la menuiserie d'intérieur et la petite maçonnerie.En tant qu'assistant(e) administratif-ve, vos principales missions seront d'assurer le suivi administratif :
- des offres et des marchés de l'entreprise
- des travaux
- de la sous-traitance
- de la gestion du personnel BTP
Vous serez l'interlocuteur direct de nos collaborateurs : Chargés d'affaires, Conducteurs de travaux, etc., ainsi que de nos prestataires, sous-traitants et clients.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faite preuve d'une écoute active des besoins de vos interlocuteurs.
Vous analysez la cohérence de votre activité d'un point de vue administratif : social, fiscal, assurances des prestataires.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.