Secrétaire Orientation et Suivi des Parcours Mms43 H/F - Formation Insertion Travail

FIT porte la Maison de la Mobilité Solidaire Haute-Loire (MMS 43). L'objectif est d'accompagner les bénéficiaires dans le développement de leur mobilité afin de favoriser leur insertion socioprofessionnelle et de faire évoluer les pratiques de mobilité vers des solutions plus durables.

Le(la secrétaire "Orientation et suivi des parcours MMS43" est le premier contact de FIT pour les interlocuteurs extérieurs.
Il(elle) accueille le public, analyse la problématique de mobilité pour ensuite orienter la personne vers la bonne solution de mobilité à courts, moyens et longs termes.

Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique du public, recherche de solutions de mobilité adaptées (avec l'outil interne ParcoursMob), orientation des demandeurs vers les solutions de transport en commun existantes, demandes d'accompagnement vers un projet personnalisé (conseillères en mobilité, auto-école solidaire, vélo-école, covoiturage solidaire, véhicules partagés, garage solidaire...)
- Gestion administrative : mails et courrier
- Veille territoriale sur les solutions de mobilités locales
- Création, mise à jour et suivi global des dossiers des bénéficiaires sur les outils numériques (Beko, Klaxo, ParcoursMob...)
- Gestion des documents administratifs pour la création des demandes ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés
- Tenue à jour du tableau des résultats code / permis et notification dans BEKO
- Saisie du volet administratif des demandes de financement (FSE, appels à projet...)
- Gestion de la caisse : Tenue des tableaux de comptabilité (encaissement, remise en banque, prélèvement)
- Gestion de la facturation code et conduite : Création de l'échéancier de facturation avec chaque bénéficiaire, facturation des bénéficiaires, suivi des tableaux de paiement et d'encaissement
- Règlements des conducteurs solidaires de notre communauté de covoiturage
- Gestion des fournitures
- Participation aux réunions hebdomadaires de FIT

Votre profil :
- Vous faites preuve d'empathie et de bienveillance à l'égard de tout type de public,
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative et avez au moins 6 mois d'expérience dans ce domaine,
- Vous avez des connaissances en comptabilité,
- Vous êtes à l'aise avec le pack office.

Les conditions :
- Travail du lundi au vendredi - 8h30 à 17h (temps de pause pendant le déjeuner)
- Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à 75%

Pour postuler : CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE (compléter le cadre prévu à cet effet).

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 6 Mois - en secrétariat

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).