Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.

Missions principales :

- Gestion du courrier entrant et sortant : Réception, tri, distribution et envoi du courrier.
- Rédaction et mise en forme de documents : Courriers, comptes-rendus, notes et tableaux.
- Classement et archivage des dossiers : Organisation et conservation des documents, tant en format papier que numérique.
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives : Assurer l'exactitude et la mise à jour des informations.
- Saisie et suivi des commandes de fournitures de bureau : Gestion des stocks et réapprovisionnement des articles nécessaires.
- Appui à la gestion administrative du personnel : Gestion des absences, congés, et dossiers RH selon le périmètre défini.
- Suivi de factures, devis et bons de commande : Collaboration avec le service comptabilité.
- Saisie et contrôle des heures des collaborateurs : Vérification et enregistrement des heures travaillées.

Profil recherché :

Vous avez une expérience préalable dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.
Connaissances en gestion RH et en comptabilité administrative souhaitées.

Horaires : 9h00 / 18h00

Conditions :

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).