Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Agence de l Eau Loire Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES
Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la délégation régionale pour le fonctionnement général de l'unité et participerez à la gestion administrative des dossiers. Vous assurerez également la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières. Vos activités principales seront :

1/ Assurer le secrétariat et assister le directeur de la délégation régionale (80 %)
- assurer, coordonner et animer le secrétariat de la délégation régionale
- assurer le secrétariat local des instances
- élaborer et mettre à jour les outils de gestion de l'unité (tableaux de bord, indicateurs, modes opératoires)
- organiser des réunions internes et externes et veiller à leur bon déroulement
- prendre en charge les aspects communication externe et interne de la délégation, en concertation avec la délégation à l'information et à la communication basée au siège

2/ Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d'aides (subventions) - (20 %)
- contrôler les pièces administratives
- établir les documents liés aux dossiers d'aides financières apportées par l'agence
- saisir les informations liées à la gestion des dossiers d'aides
- renseigner les bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers

PROFIL RECHERCHE :
Formation Bac +2 (diplôme exigée) dans les domaines de l'assistanat administratif, gestion financière-comptable
Expérience confirmée en assistanat et gestion administrative. La connaissance des organisations publiques serait un plus.

Compétences attendues :
- Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
- Connaissance des outils collaboratifs (Teams)
- Savoir travailler dans un esprit d'équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- organisation et priorisation des tâches

REMUNERATION ET CADRE D'EMPLOI :
Rémunération : entre 1844 € nets - 2097 € nets
Déplacements : pas de déplacement
Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT
Différentes modalités d'organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.

Avantages sociaux :
Mutuelle - contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé,
Financement de Chèques Emploi Service Universels
Restaurant d'entreprise,
Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable
Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite

Fondement juridique du recrutement
- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau.
- Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat pris pour l'application de l'article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l'État.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.