Assistant - Assistante de Direction Mi-Temps H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction à mi-temps sur deux établissements au lycée Jacques Monod à Saint Jean de Braye et au secrétariat de scolarité pour le collège de Chécy dès que possible jusqu'au 14 décembre 2025. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Profil recherché

Savoirs
- Maîtrise de l'application Chorus est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.)
- Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir faire
- Organiser une réunion
- Capacité à prioriser ses tâches

Savoir être
- Faire preuve de discrétion
- Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et de la loyauté
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.