Assistant de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires international spécialisé dans l'aéronautique, la défense et la sécurité, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Support opérationnel à la direction : collaborer étroitement avec la direction pour faciliter et optimiser la gestion administrative des activités, en respectant strictement le cadre de confidentialité.
- Gestion de l'agenda et déplacements : organiser et suivre l'agenda du CTO, planifier les réunions périodiques et points mensuels, anticiper et coordonner les déplacements professionnels.
- Préparation et suivi des réunions : préparer les réunions, points de suivi et check-in, alerter et proposer des solutions pour assurer la fluidité des processus.
- Gestion administrative et financière : traitement des notes de frais, réception et exploitation des courriers, mails et appels, préparation des réponses et réorientation des correspondances.
- Coordination des ressources et logistique : assurer la gestion logistique des équipements bureautiques et informatiques, organiser des événements internes et externes.
- Accueil et intégration : accueillir les visiteurs, coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et gérer les formalités d'accès.
- Interface interne et externe : être le point de contact privilégié avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.
- Suivi et reporting : assurer le suivi des dossiers en cours, collecter et exploiter les informations pertinentes, et fournir un reporting régulier au management.

Assistant(e) de direction polyvalent(e) et aguerri(e), résilient(e) et doté(e) d'une grande patience. Expérience significative au sein d'un groupe matriciel, avec un sens développé de l'analyse, du discernement et de la logique. Capacité à gérer des dossiers complexes et à prendre des décisions éclairées. Anglais bilingue, disponible immédiatement.