Assistant Exploitation H/F - Techem

Entreprise de services, Techem offre des solutions pour maitriser les consommations individuelles d'eau et d'énergie dans l'habitat collectif. Nos clients, gestionnaires d'immeubles ou bailleurs sociaux, peuvent répartir équitablement les charges d'eau et d'énergie dans les résidences sur la base des consommations individuelles. Les résidents ont la possibilité d'agir sur leurs propres consommations et de voir baisser leurs factures. Ils deviennent responsables de leurs dépenses. Ils ne subissent plus la répartition forfaitaire imposée.

Techem France, c'est une équipe de plus de 110 personnes motivées et dynamiques avec un parc de 1 600 000 appareils de mesure.

En sus de la grande fidélité de nos clients, nous réalisons une croissance constante de plus de 10% depuis 10 ans.Missions principales :

1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens

Intégration quotidienne des feuilles dans un tableau Excel dédié.

Contrôle des données saisies avec vérification sur LER.

Identification des feuilles manquantes et relance des chefs d'équipe concernés.

2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires

Collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.

Vérification cohérence d'heures

Dépôt des documents dans l'espace SharePoint prévu à cet effet.

Relance des chefs d'équipe en cas de feuille manquante.

3. Gestion administrative du parc automobile

Suivi des mouvements de véhicules (attributions, retours, changements).

Suivi des demandes de révision, d'entretien ou de réparation.

Suivi des déclarations d'accidents via Teams et relance des chefs d'équipe pour les documents manquants.

Missions ponctuelles :

Suivi des stocks mensuels

Intégration des feuilles de stock dans un tableau Excel une fois par mois.

Relance des chefs d'équipe pour les feuilles non transmises.

Compétences requises :

Bonne connaissance d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).

Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Capacité à relancer les équipes terrain.

Connaissance de SharePoint et Teams appréciée.

Autonomie, appétence pour les chiffres

Profil recherché :

Expérience dans un poste administratif ou de coordination technique.

Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.