Assistanat de Gestion à Genas H/F - VICTOIRE TALENT

Bonjour,

Je recrute pour l'un de mes clients un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un CDI,

Le poste est à Genas

Salaire: 36 000 € brut annuel (base 39h)

Horaires: 7h30 - 17h30 (du lundi au jeudi) / 7h30 - 12h30 (le vendredi)

Tickets restaurant (10,82 € - prise en charge à 60%),

1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai

Les pré-requis:Travailler dans un équipe de 3 personnes

Etre à l'aise en comptabilité fournisseurs et clients et préparation des éléments pour le cabinet d'expert comptable

capacité à s'intégrer sur le long terme polyvalence

être véhiculée zone industrielle

Si ce poste vous intéresse faites nous parvenir votre cv rapidement il sera traité dans les plus brefs délais ****@****.**scriptif de poste:

Missions :
Gestion commerciale :
- Piloter les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec les Conducteurs de
travaux pour la partie technique
- Procéder à l'enregistrement des commandes client en application de nos
process de traitement des affaires
- Suivre les marchés : avenants, ordres de service...
- Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes
dématérialisées telles que Chorus...)
Gestion comptable :
- Procéder à la saisie comptable
- Procéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les
transférer au cabinet d'expertise comptable
- Pointer les relevés de comptes bancaires
- Etablir les échéances de paiement fournisseurs
- Recouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone)
- Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs
- Procéder aux demandes de cautions bancaires
- Gérer l'archivage
- S'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres
Gestion administrative :D'une manière générale, l'Assistant de gestion F/H participe à la gestion
administrative de l'entreprise dans une démarche collaborative. Cela comprend entre
autres les activités suivantes :
- Gérer le secrétariat téléphonique
- Contrôler les pointages des heures salariés et gérer les tickets restaurant
- Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les
cartes carburant

Maîtrise du pack office indispensable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Les pré-requis:Travailler dans un équipe de 3 personnes

Etre à l'aise en comptabilité fournisseurs et clients et préparation des éléments pour le cabinet d'expert comptable

capacité à s'intégrer sur le long terme polyvalence

être véhiculée zone industrielle

Si ce poste vous intéresse faites nous parvenir votre cv rapidement il sera traité dans les plus brefs délais ****@****.**scriptif de poste: