Agent Administratif H/F - PEP71

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »

Pour plus d'informations sur les services : https://pep71.org/SERVICES CONCERNÉS :

Le Pôle Inclusion Sociale PEP 71 recrute pour son SAMSAH, Accueil de jour et SAVS site Mâcon :

Les équipes de l'Accueil de Jour, du Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique. Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d'inclusion.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la direction adjointe des services mâconnais, l'agent administratif sera chargé de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires.
- Assurer le traitement des courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes, l'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l'usager et planning des salariés)
- Éditer des plaquettes et livrets d'accueil, édition des facturations (liste non exhaustive)
- Être en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d'attente et autre reporting.

Liste non exhaustive...

- Diplôme exigé : minimum CAP BEP Secrétariat
- Utilisation maitrisée d'Outlook, pack office
- Environnement Office 365 - Dossier Unique de l'usager
- Permis véhicule B souhaité (boite manuelle privilégiée)