Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Illico Formation

- Recevoir les clients et les appels téléphonique
- Etablir les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.)
- Organiser les sessions et préparer les examens
- Traitement et Rédaction de mails et courriers
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise.
- Toutes autres activités relatant l'administrations de l'entreprise.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.