Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Fresh And Pack

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative.

MISSIONS :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
- Suivis des paiements et relances clients
- Classement et archivage des documents
- Encaissement des clients
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

HORAIRE DE TRAVAIL :
de 8h à 14h en semaine
CDD 3 MOIS RENOUVELABLE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.