Assistant Administratif et Commercial H/F - Palette Publicitaire P a P Var

Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers

Missions principales:
- Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients
- Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
- Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
- Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
- Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
- Maintien à jour du planning des commerciaux
- Gestion des prestataires
- Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
- Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité

Logiciel informatique interne et Pack Office

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un service après-vente,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.