Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - YPOK

-Tenue du standard téléphonique
-Accueil physique
-Enregistrement et traitement du courrier
-Traitement du courrier électronique
-Demande de devis auprès des fournisseurs - établissement du bon de commande - gestion de la livraison dans le logiciel interne
-Contrôle des achats fournisseurs - vérification de la livraison et de la facture par rapport au bon de commande - enregistrement de la facture fournisseur en comptabilité et lettrage
-Enregistrement du matériel

Travail en présentiel du lundi au jeudi de 9h à 12h45 / 14h - 18h et vendredi de 9h à 12h - 14h 16h

Une première expérience similaire sur un poste administratif et comptable est requise.

Experience: 1 An(s) - poste similaire avec comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.