Assistant de Formation H/F - Greta des Hauts de Seine

Le Greta des Hauts de Seine est un organisme de formation rattaché à l'Education Nationale.Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le site de formation d'Asnières-sur-Seine.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l'entrée en formation (dossiers d'inscription, conventions de stage, etc.).
- Suivre le parcours des stagiaires tout au long de leur formation : gestion des feuilles d'émargement, suivi des absences, mise à jour des registres de présence
- Clôturer les dossiers administratifs en fin de formation (certificats de réalisation, bilans, etc.)

Conditions du poste :
Contrat : CDD du 17 novembre 2025 au 31 août 2026
Lieu : Asnières-sur-Seine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).