Chef de Service Adjoint au Patrimoine Bâtiment et ERP H/F - MAIRIE Dammarie Les Lys

Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche gare de Melun, RER D & Transilien (ligne R, Paris Gare de Lyon ? Melun en 25 min). Commerces, équipements culturels et scolaires, loisirs variés (piscine, cinéma, bowling, etc.). Nombreux parcs, pistes cyclables, accès direct à la forêt et à la Seine, ville verte, agréable.Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche sa/son chef(fe) de service adjoint au responsable du service patrimoine bâtiment et ERP.

Description du poste :

Sous l'autorité du chef de service patrimoine bâtiment, vous assurez l'encadrement, ainsi que la coordination des activités quotidiennes des agents de la régie.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière technique, Catégorie A ou B.

Activités principales :

- Superviser le planning des travaux des agents de la régie ;
- Mettre en place et gérer les outils d'organisation de l'activité (tableau de suivi quotidien des travaux et intervention de la régie) ;
- Participer à l'élaboration et exécuter le Plan Pluriannuel d'Investissement ;
- Prévoir les travaux et opérations utiles au bon fonctionnement des bâtiments ;
- Rencontrer les utilisateurs des équipements et donner toutes suites utiles aux demandes de travaux ;
- Contrôler la réalisation et la qualité des travaux en régie et entreprises extérieurs ;
- Gérer les relations contractuelles avec les prestataires extérieures ;
- Représenter le Maître d'ouvrage dans toutes les instances ;
- Assurer le remplacement du chef de service en son absence

Savoirs requis :

- Formation technique ;
- Techniques et outils d'organisation dans son activité ;
- Connaissances à minima des métiers du bâtiment ;
- Connaissances des outils informatiques en bureautique ;
- Permis B

Savoir-faire requis :

- Aptitudes à animer une équipe ;
- Aptitude à gérer les urgences et les priorités ;
- Faculté d'analyse des situations rencontrées : diagnostic technique et recherche de solutions appropriées en prenant en compte les contraintes économiques et environnementales ;
- Capacité à travailler en mode projet
- Capacité à communiquer et à négocier ; Qualités rédactionnelles

Savoir être requis :

- Qualités relationnelles (être à l'écoute des utilisateurs, rendre compte et informer son équipe et ses collègues de la régie).
Temps de travail : 07h45 à 12H00 et 13H00 à 16H30
Réunions et commissions possibles en dehors des horaires des services techniques

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyser et suivre les plans d'exécution transmis par le conducteur de travaux (plans, cadences, échéances de livraison, budget),Collaborer avec d'autres corps de métier,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Coordonner l'activité d'une équipe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.