Assistant ADV H/F - Adecco

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).

Le poste est à pourvoir dès que possible pour du long terme.

Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,
- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).
- Effectuer des reporting réguliers à la direction

* Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
- Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs
- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers
- Elaborer les bons de chargement
- Saisir les bons de livraison
- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)

* Logistique transport
- Assister la technicienne de la logistique transport,
- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),
- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement,
- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production,
- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,
- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,
- Mise à jour du planning "chargement".
- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.

Temps de travail :
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,
- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,
- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,
- Capacité d'organisation,
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,
- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,
- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,
- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,
- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,
- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.

Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus
Maîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel

- Intégrité absolue,
- Fiable,
- Rigoureuse,
- Curieuse,
- Polyvalente.

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Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire