Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

MISSIONS
Réception et traitement des appels téléphoniques
Prise de commande
Gestion de la planification des missions et suivi des plannings des techniciens
Gestion administrative et commerciale de nos clients professionnels de l'immobilier et grands comptes
Etablissement de devis
Gestion de la facturation et du recouvrement

QUALITES PROFESSIONNELLES - PROFIL RECHERCHE
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise
(Aider ses collègues, savoir demander de l'aide)
Capacité en prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
(Travailler efficacement sans responsable)
Capaciter à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des taches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude
(Être ponctuel, respecter les engagements)
Votre sens du service client et votre rigueur seront des atouts indispensables pour réussir au poste

COMPETENCES OBLIGATOIRES / SOUHAITEES

Mettre à jour une documentation technique
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

FORMATIONS OBLIGATOIRES

Bac +2 et/ou BTS GESTION PME PMI

Amplitude horaire : 8h30 / 17h30 du lundi au vendredi

Experience: 24 Mois

Compétences: Analyser les besoins du client,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Expérience secteur immobilier / bâtiment

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.