Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Interima

Créé en 1978, Interima est un réseau régional spécialisé dans le recrutement, le placement et la formation de personnel fixe ou temporaire sur la Côte d'Azur de Nice à Cannes. Notre métier est d'accompagner les entreprises au quotidien dans leur gestion de personnel.Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et collectif ? Rejoignez-nous au coeur de l'inclusion et de l'accompagnement des travailleurs en situation de handicap.

Vos missions :

En lien avec les équipes et la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de notre établissement :

Suivi administratif et RH des salariés et travailleurs handicapés (entrées, sorties, dossiers, Ametra.).

Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes, le siège et les autres ESAT.

Accueil et orientation des usagers, familles et partenaires.

Collaboration avec une personne accompagnée sur les missions d'accueil et d'appui administratif - un véritable travail d'équipe et de valorisation des compétences !

Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents officiels.

Suivi de l'activité commerciale : édition et transmission des factures, dépôt sur Chorus/Sy by Cegedim, gestion des échanges clients.

Votre profil :

Bac +2 minimum (secrétariat, gestion administrative, assistant de direction ou équivalent).

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d'un vrai sens du service.

Esprit d'équipe et envie de contribuer à un environnement bienveillant.

Une expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Connaissance des logiciels Livia, Octime, Sage ou Cegi appréciée.

Conditions :

Prise de poste : Immédiate

Rémunération : Selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté possible)

Si vous souhaitez vous engager dans une mission qui a du sens et contribuer au bien-être des personnes accompagnées, nous serions ravis de vous rencontrer.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.