Assistant de Direction et d'Administration Trilingue H/F - Euro Bridge Sas

Agence d'intérim et de recrutementVous êtes un Assistant(e) de Direction et d'Administration trilingue F/H
a/ Assistanat de la Direction :
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
- Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage
- Gestion des plannings,
- Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes
- Organisation des réunions internationales,
- Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa,.),
- D'autres tâches diverses confiées par la Direction.

b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)
- Maintenir le contact avec le gestionnaire de bâtiment et l'agent de gestion du bâtiment afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)
- Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs
- Gestion des contrats de location et d'assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)
- Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.

6) Salaire annuel brut : de 30K à 36K€ (sur 13 mois)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Japonais : courant ou niveau natal
- Français : courant ou niveau natal
- Anglais : courant ou niveau natal
b) Expériences :
- Expérience dans l'administration au Japon préférée
- Expérience dans l'administration en France appréciée
- Connaissance en comptabilité appréciée
- Séjour et/ou expérience professionnel au Japon apprécié
c/ Compétences en bureautique :
- Pack Office : bonne maîtrise exigée
du début janvier 2026 à la fin de juin 2026
Horaires de travail :35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 (dont 1h30 de pause déjeuner)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé,Japonais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.