Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sacree Carriere

Portelli est une entreprise artisanale spécialisée dans la fabrication et la poste de systèmes de fermetures haut de gamme : portails, portes de garages, volets, clôtures, ainsi que la motorisation et domotique de l'habitat.

L'entreprise accompagne depuis 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels à la recherche d'excellence (service et produit), de confort et sécurité.

L'expertise technique qu'apporte Portelli s'appuie sur 7 collaborateurs fidèles, unis et engagés, qui ont à coeur de garantir un accompagnement local, réactif et sur-mesure à chaque projet.

L'implication de Julien Lavagne, dirigeant, dans le tissu associatif local rappelle son attachement et son engagement auprès des Tarnais.

/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées

Conditions de travail:
- Horaires : 8h-12h 13h-17h du Lundi au Vendredi (16h)
- Congés imposés : 3 semaines en Aout + 1 semaine à Noël + 1 semaine libre
- Rémunération mensuelle : 1900€ brut
- Convention : Métallurgie
- Avantages : Prime d'hiver, prime d'été, prime Macron
- Bureau au sein du showroom
- Prise de poste : 17 Novembre
- Contrat : CDI

Missions :

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative, technique et commerciale de l'entreprise.

Gestion administrative (70%)
- Création, suivi et mise à jour des dossiers clients
- Retranscription informatique des devis, commandes et rapports d'interventions
- Archivage et classement de l'ensemble des documents dans la GED
- Frappe de courriers, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents,

Gestion commerciale
- Accueil physique et téléphonique
- Découverte du besoin client, et lui apporter un 1er niveau de réponse (produits, services, dépannages)
- Consultation des fournisseurs
- Création des contrats de maintenance, suivi et gestion des RDV
- Gestion des encaissements

Si vous êtes partant(e), vous pourrez accompagner le dirigeant pour représenter la PME lors des évènements locaux : HabiTarn, Foire éco, SCA.

Support technique et logistique
- Gestion et coordination des plannings des techniciens et du dirigeant
- Saisie des heures de travail effectuées par les techniciens
- Gestion de la flotte de véhicules

En lien avec l'esprit PME qui anime la société, vous n'hésitez pas à prêter main forte à vos collègues.

Profil :

Appréciant la saisie informatique, vous êtes reconnue pour vos capacités à fournir un travail précis et rigoureux.

Œuvrant au coeur de l'activité, la manipulation de données techniques vous intéresse.

Appréciant travailler en autonomie, vous êtes également à l'aise pour solliciter collègues et hiérarchie pour communiquer autour d'informations essentielles au bon fonctionnement de l'activité.

D'un naturel jovial et enthousiaste, vous appréciez renseigner les clients, par téléphone ou en visite au showroom, et ainsi véhiculer une image positive de la société à travers chacun de vos échanges.

Excellente élocution et qualités rédactionnelles exigées.

Désireux(euse) de vous engager durablement dans l'entreprise, vous êtes quelqu'un d'entier et digne de confiance sur qui l'on peut compter et s'appuyer.

Process de recrutement AVANT LE 14/11:
1- Pré-qualification téléphonique
2- Prise de références chez un ancien employeur (après consentement)
3- Entretien au cabinet Sacrée Carrière
4- Entretien avec le client

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.