Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.Grâce au succès commercial de ses moteurs d'avions civils et militaires, Safran fait face à une demande croissante. Pour soutenir ce contexte, nous avons décidé de créer une nouvelle usine à Rennes, dédiée à une pièce hautement technologique du moteur : l'Aube de turbine.

Dans un environnement où l'automatisation, la digitalisation, l'intelligence artificielle, et l'optimisation des procédés seront au coeur des opérations, ce site exemplaire sur 2 hectares intégrera également des solutions écologiques innovantes, visant une empreinte carbone minimale.

Cette aventure humaine et technique est une opportunité unique d'écrire une nouvelle page de l'histoire de Safran et de contribuer à transformer l'avenir de l'industrie aéronautique !

Pleinement inscrit(e) dans ces enjeux, vous réaliserez tout ou partie des activités suivantes :

1. Gestion des Commandes :
o Passage des commandes auprès des fournisseurs selon les besoins de l'usine.
o Suivi rigoureux des commandes pour assurer une livraison dans les délais impartis.
o Réception des commandes, vérification de la conformité et gestion des réclamations en cas de problème.
o Immobilisation des commandes : enregistrement dans le système de gestion des stocks.
2. Communication :
o Préparation et diffusion de la communication interne : notes de service, bulletins d'information, etc.
o Communiquer sur les jalons et réussites de l'usine
3. Support aux Déplacements Professionnels :
o Organisation des déplacements professionnels pour les employés : réservations de transport, hébergement, et gestion des itinéraires.
o Organiser les missions (transport, hébergement, formalités), optimiser les coûts et veiller à la fluidité logistique
o Préparer les ordres de mission et suivre les notes de frais
o Adapter les déplacements aux contraintes de confidentialité et de sécurité (visites de sites sensibles, voyages internationaux)
4. Tâches Administratives Générales :
o Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant, (réunions, arbitrages de priorités, disponibilité à l'international, congés).
o Organisation des réunions et déplacements.
o Traiter efficacement le flux d'informations quotidien reçu par mails.
o Mettre en oeuvre, à son niveau, les actions appropriées : Gestion des dossiers administratifs et mise à jour régulière des documents.
o Assurer un filtrage pertinent des sollicitations en lien avec les priorités stratégiques de la direction
o Support au département des ressources humaines et à d'autres départements si nécessaire.

Compétences Requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de stocks.
- Force de proposition pour mettre en place des processus adéquats pour la structuration de l'usine
- Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

Profil recherché :
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou logistique, de préférence dans un environnement industriel.
- Capacités analytiques et attention aux détails.
- Flexibilité et adaptation rapide aux changements.
- Gestion du stress
- Esprit d'initiative, autonomie et sens du service dans des environnements matriciels