Assistant de Direction H/F - Collège de Paris

Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale.

Vos missions :

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux

- Assurer l'accueil de l'entreprise
- Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés
- Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)
- Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien
- Gérer les relations avec le campus
- Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès
- Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs
- Gérer les relations avec le RIE et valider les factures
- Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions)
- Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle de la Direction générale

- Organiser l'agenda et les réunions internes
- Organiser et faire valider les factures reçues
- Gérer le courrier de la DG
- Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne

Appui administratif aux directions opérationnelles

- Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs
- Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV
- Saisie de programmes ponctuellement dans le back office
- Appui à la production de la planification des sessions
- Appui à la réalisation du catalogue général
- Soutien au process Qualiopi

Issu(e) d'une formation de type Bac +2/+3 en Assistanat de direction, avec une première expérience significative.

Qualité requises :

Avoir le sens des priorités

Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service

Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)

Bonne expression orale et écrite